Sección Compensación y Beneficios

 

Funciones generales

• Elaborar y administrar el presupuesto y la relación de plazas, presentar informes sobre la ocupación de las mismas.
• Administrar y gestionar el presupuesto de las partidas de remuneraciones y controlar la ejecución presupuestaria de las mismas.
• Administrar el proceso de la nómina de la Institución, mediante la captura de la información emitida por las dependencias internas de la Dirección de Talento Humano y entidades externas, con el fin de generar el pago de salarios ordinarios semanales y quincenales, cumpliendo con las fechas de corte establecidas.
• Velar por la correcta aplicación de pluses y otros componentes salariales de acuerdo con la naturaleza del puesto y las áreas.
• Realizar conciliaciones mensuales y anuales de las deducciones aplicadas a los trabajadores.
• Velar por la correcta información de los registros contables mediante los sistemas disponibles, con el propósito de mantenerla actualizada y confiable (asientos de planilla).
• Inclusión de la información correspondiente de los reportes INS, CCSS, Ministerio de Hacienda.
• Realizar el pago de horas extraordinarias en planillas semanales y quincenales.
• Realizar los cálculos y solicitud de pagos de extremos legales a extrabajadores.
• Emitir constancias de salarios, de deducciones aplicadas, estudios salariales y otros documentos que requieran los trabajadores.
• Elaborar requerimientos presupuestarios en las cuentas de subsidio por incapacidad, prestaciones legales, extras y diferencias de salarios.
• Efectuar el control diario de incapacidades para su pago.
• Controlar el disfrute de vacaciones de los trabajadores y brindar información oportuna al respecto.
• Administrar, controlar y mantener el sistema utilizado para el control de asistencia de los trabajadores de forma que se emita la información de rebajos a otras áreas según el personal administrativo o semanal.
• Efectuar la custodia, archivo de documentos y administración de los expedientes administrativos de los trabajadores y extrabajadores.
• Administrar las solicitudes de permisos con y sin goce de salario de acuerdo con la Convención Colectiva y Código Municipal.
• Emitir constancias, solicitudes de certificaciones y otros documentos que soliciten los trabajadores y extrabajadores.
• Elaborar y emitir informes sobre las funciones que tiene a cargo.
• Realizar coordinaciones y asesorías en materia propia de la dependencia. ​