Departamento Servicios Generales

 

Funciones generales:

• Dirigir, coordinar y controlar los procesos administrativos y productivos de las áreas a su cargo.
• Definir y ejecutar actividades administrativas orientadas a lograr eficiencia y eficacia en la productividad del servicio que ofrecen las áreas bajo su responsabilidad.
• Establecer métodos que permitan mejorar la gestión administrativa de las distintas áreas de trabajo del departamento y velar por la adecuada coordinación de las actividades que ejecutan las áreas a su cargo.
• Establecer las normas y políticas para los servicios generales a cargo del departamento que se emanen de la Dirección Administrativa.
• Analizar y validar las solicitudes de las áreas responsables y emitir el criterio técnico respecto a: equipo automotor e impresión.
• Definir los instrumentos que permitan controlar el desempeño de las dependencias y procesos a cargo.
• Brindar asesoría técnica y emitir criterio sobre los planes de sustitución de equipo automotor.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia institucional con el apoyo del personal de mensajería a toda la Institución de forma segura y oportuna, así como la distribución de correspondencia y notificaciones externas.
• Elaborar y presentar informes periódicos de la labor realizada por el departamento.
• Emitir criterios para brindar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de todo el equipo automotor de acuerdo con las políticas que establezca la Dirección Administrativa para esos efectos.
• Controlar, y recibir los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo que se realizan en el equipo automotor, tanto en el taller municipal como en talleres externos esto a través del Proceso de Mantenimiento Automotor.
• Planificar, organizar y coordinar con las diferentes dependencias y funcionarios, todas las actividades de orden administrativo y técnico relacionadas con la prestación del servicio de transportes de acuerdo con la estructura organizacional, así como controlar el uso racional, disposición y mantenimiento de los vehículos.
• Gestionar ante la Dirección Jurídica las solicitudes de inscripción en el Registro Público de la Propiedad para la flota automotor y desinscripción cuando éstos sean retirados de circulación.
  
• Gestionar con la antelación necesaria, todo lo relacionado a la revisión técnica, de la flota automotor.
• Llevar los controles del equipo automotor y rendir los informes a la Dirección Administrativa respecto a las medidas y actividades adoptadas para prestar un mejor servicio.
• Emitir lineamientos, controles y registros de acuerdo lo establecido por la Dirección Administrativa para que las dependencias usuarias lleven la información actualizada sobre el gasto por combustible, kilometraje recorrido y realizar el monitoreo correspondiente.
• Realizar inventarios e inspecciones de todas las unidades.
• Brindar el servicio de limpieza en todas las instalaciones municipales, de manera oportuna, eficiente y eficaz.
• Realizar la distribución del personal de acuerdo con las necesidades de las áreas de trabajo.
• Realizar la supervisión de las labores del personal asignado.
• Coordinar lo relacionado a Radio Comunicación Institucional.
• Atender y gestionar los equipos multifuncionales de impresión a nivel institucional ​​
  

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