Dirección Administrativa

 

Funciones generales:

• Planificar, dirigir y controlar las actividades administrativas conjuntamente con las jefaturas de los departamentos que la integran.
• Establecer los mecanismos de coordinación y comunicación de las dependencias a su cargo en procura de un manejo eficiente, oportuno y eficaz de los procesos y sistemas de compra, almacenaje, distribución de materiales y equipo, equipo automotor, publicaciones, seguros, administración de bienes, conserjería y archivo institucional.
• Definir los planes de acción y las estrategias de las dependencias a su cargo en concordancia con las políticas de la institución.
• Establecer las directrices e instrucciones a los departamentos para la mejora en la gestión de los procesos y los servicios que se brindan y establecer los mecanismos de control y seguimiento para la mejora continua de los mismos.
• Solicitar al Departamento de Servicios Generales la definición de políticas y el establecimiento de los controles para la administración eficiente del Equipo automotor y dar el seguimiento a las acciones implementadas para la efectiva toma de decisiones.
• Orientar y asesorar sobre el desarrollo de acciones administrativas.
• Solicitar y orientar sobre el diseño y establecimiento de sistemas de control para los diferentes servicios que brindan.
• Procurar un adecuado resguardo de los bienes materiales propiedad de la Municipalidad.
• Coordinar y organizar todos los asuntos correspondientes para rematar o enajenar los recursos materiales que se encuentran en desuso en la institución.
• Regular y autorizar las solicitudes, tanto de dependencias internas como de empresas e instituciones externas, para el uso de espacio físico del edificio “José Figueres Ferrer" y del Plantel Municipal, en actividades expositivas.
• Mantener actualizados y realizar propuestas de mejora de los diferentes seguros de incendio, responsabilidad civil, riesgo de trabajo, equipo electrónico, dinero en tránsito y otros.
• Ordenar el pago de los alquileres de bienes inmuebles contratados por la Municipalidad, así como gestionar oportunamente cualquier ampliación contractual, y velar por el cumplimiento efectivo de las obligaciones previstas para ambas partes.
• Gestionar la compra y reparación de mobiliario y equipo diverso para uso institucional, de acuerdo con los recursos asignados para tal fin.
• Gestionar con la antelación necesaria, todo lo relacionado con los derechos de circulación, de la flota automotor.
• Gestionar y controlar los seguros institucionales.
• Coordinar la administración de bienes de la Municipalidad.
• Emitir las directrices necesarias para el cumplimiento por parte de las dependencias municipales de lo establecido en cuanto a la administración de bienes municipales.
• Gestionar en coordinación con la Gerencia Administrativa Financiera y T.I.C y el Proceso de Seguros el aseguramiento de los bienes en los casos que corresponda. ​​
  

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